Termine in TeamCaptain können Trainings, Spiele, Events oder ein beliebiger eigener Termintyp sein. Standardmäßig stehen dir die drei Typen Training, Spiel und Event zur Verfügung – du kannst aber unter Team → Team-Einstellungen → Termintypen jederzeit eigene Typen hinzufügen (z. B. „Turnier", „Teamabend", „Kraftraum"). Mehr dazu im Artikel „Termintypen verwalten".

Pro Termin kannst du Datum, Treffpunkt, Erinnerungen, Abstimmungsende und Teilnehmer steuern.

Optional kannst du außerdem festlegen:

  • ob es eine Abstimmungsfrist gibt – als fixes Datum/Uhrzeit oder relativ zum Termin (z. B. 24 h vor Start)
  • ob Absagen kommentiert werden müssen und wer den Grund sieht (alle oder nur Captains/Termin-Verwalter, Pro)
  • ob Mitglieder standardmäßig zugesagt sind und nur aktiv absagen müssen
  • ob nur bestimmte Mitglieder oder Gruppen teilnehmen dürfen

Für Abläufe rund um Serientermine, das nachträgliche Bearbeiten und die verschiedenen Erinnerungstypen gibt es eigene Artikel – siehe weiter unten.

Diese Anleitung gilt für die mobile App.

Termin erstellen

  1. Öffne den Termine-Tab (Kalender-Symbol).
  2. Tippe auf das +-Symbol.
  3. Wähle den Termintyp: - Training - Spiel - Event - oder einen eigenen, von dir definierten Termintyp
  4. Fülle die Pflichtangaben aus: - Titel (bei Spielen z. B. der Gegner) - Datum und Start-/Endzeit - Ort und optional Treffpunkt mit eigener Treffzeit

Erinnerungen einstellen

Du kannst zwei Erinnerungen je Termin steuern:

  • Termin-Erinnerung – wird vor Start verschickt. Basis: 24 h vorher fest. Pro: beliebige Stunden frei wählbar.
  • Abstimmungs-Erinnerung – wird vor Abstimmungsende verschickt. Basis: 6 h vorher fest. Pro: frei wählbar.

Details dazu siehe Artikel „Termin-Erinnerungen: wann werden Push-Benachrichtigungen versendet?".

Abstimmungsende festlegen (flexibel)

Wähle, bis wann Mitglieder zu- oder absagen müssen:

  • Relativ zum Termin – 0 bis 24 Stunden vor Start. Du wählst die Anzahl der Stunden, die App rechnet den Zeitpunkt automatisch aus.
  • Fixes Datum – wähle ein konkretes Datum + Uhrzeit, z. B. Sonntag, 19:00.
  • Keine Abstimmung – reiner Info-Termin ohne Zu-/Absage.
ℹ

Bei Serienterminen wird die relative Frist für jeden Termin automatisch neu berechnet. Beim fixen Datum zählt die App den Abstand zum ersten Termin und überträgt ihn auf alle weiteren – so bleibt der Vorlauf identisch.

## Teilnehmer-Sichtbarkeit

Lege fest, wer am Termin teilnehmen kann:

  • Jeder kann zusagen – Standard
  • Nur ausgewählte Mitglieder – manuelle Auswahl
  • Nur ausgewählte Gruppen (Pro) – z. B. nur die 1. Mannschaft

Optionale Einstellungen

Alle untereinander im Options-Bereich:

  • Mitglieder müssen absagen – Standard: jeder gilt als zugesagt, bis er aktiv absagt.
  • Absagen müssen kommentiert werden – beim Absagen ist ein Grund Pflicht.
  • Absagegrund nur für Captains/Termin-Verwalter sichtbar (Pro) – Standard ist öffentlich; mit Pro kannst du den Grund auf das Trainerteam beschränken.

Erstellung abschließen

  1. Bestätige alle Einstellungen in der Zusammenfassung.
  2. Tippe auf Erstellen.

Termin bearbeiten

Nach dem Speichern kannst du jeden Termin nachträglich anpassen:

  1. Öffne den Termin in der Termine-Übersicht oder im Feed.
  2. Tippe auf das Stift-Symbol oder im Drei-Punkte-Menü auf Bearbeiten.
  3. Passe die gewünschten Felder an und tippe auf Speichern.
  4. Es erscheint ein Alert mit der Auswahl, ob die Mitglieder per Push über die Änderung informiert werden sollen. - Ja → alle Teilnehmer erhalten eine Push-Benachrichtigung mit dem Hinweis auf die Änderung. - Nein → die Änderung wird stillschweigend gespeichert.
💡

Wenn du nichts geändert hast, das Team aber trotzdem an den Termin erinnern willst, nutze die manuelle Erinnerungs-Funktion in der Termin-Detailansicht – siehe Artikel „Termin-Erinnerungen".

## Bei Serien

Für Serientermine gibt es eigene Artikel:

  • Serientermine anlegen
  • Einzelne Termine einer Serie ändern oder löschen
⚠

Spiele bekommen ein eigenes Feld Gegner – das macht die Übersicht im Feed übersichtlicher.