Damit dein Team loslegen kann, brauchen deine Mitglieder Zugriff auf das Team. TeamCaptain bietet dafür drei Wege, die alle zum gleichen Ziel führen:
- Einladungscode – ein kurzer Code, den Mitglieder beim Beitritt eingeben
- Einladungslink – ideal zum Teilen in WhatsApp, Signal oder per E-Mail
- QR-Code – zum direkten Scannen, z. B. in der Kabine
Schritt für Schritt
- Öffne den Team-Tab → Mitglieder.
- Tippe oben rechts auf das Personen-Symbol und wähle Mitglieder einladen.
- Wähle, wie du einlädst:
- QR-Code zeigen und scannen lassen
- Einladungslink kopieren und z. B. in die WhatsApp-Gruppe einfügen
- Einladung teilen über die Teilen-Funktion deines Smartphones
- Deine Mitglieder folgen dann der Anleitung Einer Einladung beitreten.
Tipp: Erst Kader anlegen, dann einladen
Wenn du deine Mitglieder vorher mit Namen anlegst (Mitglieder manuell hinzufügen), wählt jeder beim Beitritt einfach seinen Namen aus der Liste. So entstehen keine doppelten Profile, und bereits erfasste Anwesenheiten, Strafen oder Beiträge gehören sofort zum richtigen Account.
Code erneuern oder Einladung deaktivieren
Im gleichen Bildschirm kannst du:
- Neuen Code generieren – der alte Code wird ungültig. Sinnvoll, wenn der Code öffentlich geworden ist.
- Einladung löschen – niemand kann mehr per Code beitreten, bis du eine neue Einladung erstellst.
Mitglieder einladen dürfen TeamCaptains und Mitglieder mit der Rolle Mitgliederverwaltung. Siehe Rollen & Rechte vergeben.
Häufige Fragen
Wann sollte ich einen neuen Code generieren?
Wenn der Code in einer öffentlichen Gruppe gelandet ist oder du verhindern willst, dass weitere Personen beitreten.
Kann ich eine bestimmte Person einladen?
TeamCaptain arbeitet mit einem Team-Code statt persönlicher Einladungen. Lege das Profil der Person vorab an – sie wählt es beim Beitritt aus.
Ein Mitglied hat sich doppelt angelegt. Was nun?
Lösche das überflüssige Profil oder hebe die Verknüpfung auf und lass das Mitglied erneut beitreten. Siehe Mitglied erscheint nicht in der Liste.